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【案情簡介】

2019年4月9日，方某某與J公司簽訂廠房租賃合同，承租J公司名下房屋。其后A工貿(mào)公司法定代表人譚某某與方某某達(dá)成口頭租賃協(xié)議，承租上述廠房部分房屋用于開辦超市，并繳納了定金50000元。5月20日，譚某某委托B商務(wù)公司向鹿城區(qū)市監(jiān)局申請原告公司設(shè)立登記，并提供了A工貿(mào)公司（籌）與J公司就上述房屋簽訂的租賃合同。同日，市監(jiān)局予以核準(zhǔn)登記，核準(zhǔn)公司名稱為A工貿(mào)公司，公司類型為有限責(zé)任公司（自然人獨資），法定代表人、股東均為譚某某。5月21日，譚某某與方某某就上述房屋正式簽訂書面租賃合同。7月1日，市監(jiān)局巡查發(fā)現(xiàn)譚某某雖未開業(yè)，但對外所掛牌匾為“A生活超市”，與譚某某登記注冊公司名字不符，經(jīng)系統(tǒng)查詢發(fā)現(xiàn)該公司申請辦理營業(yè)執(zhí)照的相關(guān)手續(xù)與實際資料嚴(yán)重不符。同日，市監(jiān)局就A公司所掛牌匾所使用的名稱與登記注冊名稱不符、提交虛假租賃合同騙取公司登記行為進(jìn)行立案調(diào)查。

【法條鏈接】

《中華人民共和國公司法》

第二百五十條　違反本法規(guī)定，虛報注冊資本、提交虛假材料或者采取其他欺詐手段隱瞞重要事實取得公司登記的，由公司登記機(jī)關(guān)責(zé)令改正，對虛報注冊資本的公司，處以虛報注冊資本金額百分之五以上百分之十五以下的罰款；對提交虛假材料或者采取其他欺詐手段隱瞞重要事實的公司，處以五萬元以上二百萬元以下的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，吊銷營業(yè)執(zhí)照；對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以三萬元以上三十萬元以下的罰款。

【釋法說理】

企業(yè)設(shè)立階段，發(fā)起人、股東、出資人應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的規(guī)定的流程依法如實向登記機(jī)關(guān)申請設(shè)立登記；必須報經(jīng)批準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)在登記前依法辦理批準(zhǔn)手續(xù)。如果發(fā)起人、股東、出資人故意提供虛假材料或者故意隱瞞真實情況，根據(jù)《中華人民共和國公司法》第二百五十條規(guī)定，涉事企業(yè)將有可能面臨罰款、撤銷公司登記、吊銷營業(yè)執(zhí)照等行政處罰。

本案中，譚某某申請登記時提供與實際履行的租賃合同不一致的虛假租賃合同，且其在未經(jīng)登記主管機(jī)關(guān)備案的前提下，擅自簡化企業(yè)名稱，對外懸掛公布、宣傳展示載有與登記注冊的企業(yè)名稱不一致的企業(yè)名稱牌匾，已然違反了法律法規(guī)，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。因此，發(fā)起人、股東、出資人需注意在企業(yè)設(shè)立階段認(rèn)真履行登記義務(wù)，確保所提供的材料真實、準(zhǔn)確、完整。

【合規(guī)建議】

企業(yè)設(shè)立階段的發(fā)起人、股東、出資人有如實提交材料的登記義務(wù)。企業(yè)辦理登記，實行實名登記，且應(yīng)當(dāng)配合登記機(jī)關(guān)核驗身份信息，并對提交材料的真實性、合法性和有效性負(fù)責(zé)。實踐中，企業(yè)往往委托其他自然人或者中介機(jī)構(gòu)代其辦理市場主體登記。受委托的自然人或者中介機(jī)構(gòu)代為辦理登記事宜也應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)規(guī)定，不得提供虛假信息和材料。在委托代辦的情形下，企業(yè)方應(yīng)當(dāng)與代辦方通過書面協(xié)議將代辦事項、權(quán)利義務(wù)的范圍、禁止性行為進(jìn)行等內(nèi)容進(jìn)行約定，以避免后續(xù)因代辦人違法、違規(guī)出現(xiàn)的法律風(fēng)險。

來源：浙江六和（溫州）律師事務(wù)所李雪品律師團(tuán)隊