綜合信息發(fā)布
2025-9-16 16:07:32
檔案，是時光無聲的刻錄者，是文明綿延的基石。守護檔案，從來不是簡單的保存行為，而是守護集體記憶、維系歷史根脈、為未來發(fā)展注入智慧的重要擔當——這份沉甸甸的責任，市工業(yè)與能源集團改制企業(yè)檔案室始終銘記于心、付諸于行。
隨著國企改制進入深化階段，303家企業(yè)的海量歷史資料如涓涓細流匯聚至康樂檔案室。這些跨越數(shù)十年的文件、卷宗，不僅是企業(yè)從初創(chuàng)到成長的“年輪印記”，更是記錄企業(yè)發(fā)展到變革的“珍貴切片”。如何讓這些“沉睡”的資料，蛻變?yōu)橐?guī)范有序、安全可存、高效可用的檔案資源？市工業(yè)與能源集團改制企業(yè)檔案室以“萬人雙評議”活動為核心導(dǎo)向，將企業(yè)與群眾的“滿意標準”刻在工作標尺最前端，積極走出一條“聽民意、解難題、優(yōu)服務(wù)”的檔案管理新路徑。
走進檔案室可以看到，面對部分年代久遠、紙張泛黃甚至邊角破損的資料，檔案整理員小心翼翼清理污漬、修復(fù)折痕，用指尖的溫度守護歷史的痕跡。從檔案接收的“細致清點”——逐份核對企業(yè)名稱、文件年份、卷宗編號，對缺失頁次標注說明并聯(lián)系原企業(yè)補充；到庫房保管的“全維防護”——配備防蟲藥劑、防火滅火器，定期開展檔案防霉防潮檢查；從編目著錄的“字斟句酌”——按“企業(yè)-年份-文件類型”三級分類法標注，對模糊字跡反復(fù)辨認并附注釋；再到特殊需求的“定制服務(wù)”——為改制企業(yè)專門開設(shè)“綠色通道”，安排專人對接職工社保補繳、工齡認定所需的檔案查詢，主動提供檔案復(fù)印件蓋章服務(wù)，這些細節(jié)都浸潤著檔案人“對歷史負責、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想”的嚴謹態(tài)度與專業(yè)精神。這份堅守，不僅確保了檔案完整性、原始性、價值性的長久傳承，更在“萬人雙評議”的持續(xù)推動下，讓檔案從“塵封的記憶”變?yōu)橘x能企業(yè)發(fā)展的“活資源”。
為進一步貼合“萬人雙評議”中“服務(wù)高效化、查詢便捷化”的用戶期待，改制企業(yè)檔案室還主動打破傳統(tǒng)檔案管理模式的局限，創(chuàng)新推出數(shù)字化轉(zhuǎn)型與便民舉措，讓檔案服務(wù)實現(xiàn)“質(zhì)的飛躍”。一方面，將企業(yè)核心信息系統(tǒng)化整合，構(gòu)建企業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫并對接“營運大腦”信息化平臺，徹底打破傳統(tǒng)查檔的時空壁壘；另一方面，在辦事大廳設(shè)置檔案查詢指引臺，配備老花鏡、檔案復(fù)印專用設(shè)備，安排工作人員協(xié)助操作查詢系統(tǒng)。
“以前查檔案像‘大海撈針’，現(xiàn)在有了精準目錄，找特定年份的人事檔案、審批文件，目標特別明確”，一位負責企業(yè)檔案整理的工作人員感慨道?！爸盀榱宿k退休找歷史久遠的工齡檔案，跑了好幾趟都沒頭緒，這次打了咨詢電話，工作人員提前幫我查到，過來直接拿復(fù)印件，還幫我蓋了公章，太省心了”，某改制企業(yè)退休職工胡師傅拿著檔案復(fù)印件連連道謝。某改制企業(yè)董女士也稱贊：“以前查十年前的人事檔案，最少要耗幾天還不一定能夠找到，現(xiàn)在來到這個檔案室查詢，半小時就拿到了需要的文件。”這樣的場景，如今在市工業(yè)與能源集團改制企業(yè)檔案室已成常態(tài)，平均查檔時間從原來的3-5天縮短至30分鐘內(nèi)，“讓數(shù)據(jù)多跑路，讓用戶少跑腿”的服務(wù)理念，在一次次便捷、貼心的查檔體驗中落地生根。
守護歷史，是為了更好地走向未來。市工業(yè)與能源集團改制企業(yè)檔案室將繼續(xù)以“萬人雙評議”為抓手，傾聽企業(yè)需求、優(yōu)化服務(wù)細節(jié)，在守護檔案記憶的同時，讓更多沉淀的歷史信息轉(zhuǎn)化為助力企業(yè)發(fā)展、服務(wù)經(jīng)濟社會的動能，以專業(yè)與擔當書寫“守護記憶、賦能未來”的新篇章。
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